เทคโนโลยี RFID (การระบุความถี่วิทยุ) ทำงานผ่านกระบวนการที่เรียกว่าการสแกน RFID ซึ่งข้อมูลที่เก็บไว้ในแท็ก RFID จะถูกอ่านโดยผู้อ่าน RFID กระบวนการสแกนเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:
การเริ่มต้นแท็ก:
แท็ก RFID ถูกฝังด้วยไมโครชิปและเสาอากาศ ก่อนการสแกนแท็ก RFID จะต้องเปิดและเปิดใช้งาน แท็ก RFID มีสองประเภท: แฝงและใช้งานอยู่
แท็ก RFID แบบพาสซีฟนั้นขึ้นอยู่กับพลังงานที่ส่งโดยเครื่องอ่าน RFID เพื่อเพิ่มพลังงานแท็กในช่วงเวลาสั้น ๆ ระหว่างการสแกน แท็ก RFID ที่ใช้งานมีแหล่งพลังงานของตัวเองและสามารถส่งสัญญาณในระยะทางไกล
การปล่อย RFID Reader:
เครื่องอ่าน RFID ปล่อยสัญญาณคลื่นวิทยุ (RF) ผ่านเสาอากาศ
สัญญาณ RF ที่ปล่อยออกมาอาจแตกต่างกันไปตามความถี่ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของระบบ RFID (เช่น LF, HF, UHF)
การตรวจจับแท็ก RFID:
เมื่อแท็ก RFID เข้าสู่ช่วงการอ่านของเครื่องอ่าน RFID เสาอากาศของแท็กจะจับสัญญาณ RF ที่ปล่อยออกมา
สำหรับแท็ก RFID แบบพาสซีฟพลังงานจากสัญญาณ RF จะให้พลังไมโครชิปบนแท็ก
การส่งข้อมูล:
แท็ก RFID ตอบสนองต่อเครื่องอ่าน RFID โดยการส่งข้อมูลที่เข้ารหัสในไมโครชิป
โดยทั่วไปข้อมูลจะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันที่เกี่ยวข้องกับแท็ก RFID เฉพาะ
การรับสัญญาณ:
เสาอากาศของเครื่องอ่าน RFID จับสัญญาณที่ส่งโดยแท็ก RFID
การประมวลผลข้อมูล:
ตัวอ่าน RFID ประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและเตรียมไว้สำหรับการใช้งานหรือรวมเข้ากับระบบที่มีขนาดใหญ่ขึ้น
ในกรณีของแท็ก RFID ที่ใช้งานข้อมูลเพิ่มเติมเช่นข้อมูลเซ็นเซอร์หรือพิกัดตำแหน่งอาจถูกส่ง
การรวมเข้ากับระบบซอฟต์แวร์:
โดยทั่วไปแล้วเครื่องอ่าน RFID จะสื่อสารกับระบบซอฟต์แวร์หรือฐานข้อมูลโดยใช้โปรโตคอลการสื่อสารมาตรฐาน
ข้อมูลจากแท็ก RFID จะถูกส่งไปยังระบบกลางซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เช่นการติดตามสินค้าคงคลังการควบคุมการเข้าถึงหรือการจัดการสินทรัพย์
การดำเนินการทริกเกอร์ (ไม่บังคับ):
ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันข้อมูลที่ได้รับจากแท็ก RFID อาจทำให้เกิดการกระทำที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นในระบบควบคุมการเข้าถึงตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันของแท็ก RFID อาจให้หรือปฏิเสธการเข้าถึง

การสแกน RFID เป็นกระบวนการที่ไม่ติดต่อและรวดเร็วทำให้สามารถติดตามรายการที่มีประสิทธิภาพในแอพพลิเคชั่นต่างๆเช่นการจัดการห่วงโซ่อุปทานการควบคุมสินค้าคงคลังการควบคุมการเข้าถึงและการติดตามสินทรัพย์ ประสิทธิภาพของการสแกน RFID ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นประเภทของเทคโนโลยี RFID ที่ใช้ความถี่ของการทำงานและช่วงการอ่านของระบบ RFID