RFID (Radio Frequency Identification) เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้สามารถส่งข้อมูลแบบไร้สายระหว่างแท็กหรือฉลากที่ติดอยู่กับวัตถุกับเครื่องอ่านหรือเสาอากาศ ในการตั้งค่าคลังสินค้า สามารถใช้ RFID เพื่อติดตามและจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ทั่วไปของวิธีการทำงานของ RFID ในคลังสินค้า:
- แต่ละรายการในคลังสินค้าจะได้รับแท็ก RFID แท็กประกอบด้วยตัวระบุเฉพาะที่สามารถอ่านได้โดยเครื่องอ่าน RFID หรือเสาอากาศ
- เครื่องอ่านหรือเสาอากาศ RFID ถูกติดตั้งไว้ทั่วคลังสินค้า เครื่องอ่านเหล่านี้สามารถอยู่กับที่หรือเคลื่อนที่ได้ (แบบใช้มือถือ)
- เมื่อสินค้าเคลื่อนผ่านคลังสินค้า เครื่องอ่าน RFID หรือเสาอากาศจะจับตัวระบุเฉพาะของแท็กและส่งไปยังฐานข้อมูลกลางหรือระบบซอฟต์แวร์
- ระบบฐานข้อมูลหรือซอฟต์แวร์จะประมวลผลข้อมูลและให้ข้อมูลสินค้าคงคลังตามเวลาจริง รวมถึงตำแหน่งของสินค้า การเคลื่อนย้าย และปริมาณ
- เจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพา ช่วยให้สามารถจัดการระดับสินค้าคงคลัง ติดตามการจัดส่ง และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน
เทคโนโลยี RFID ช่วยในการติดตามและจัดการสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถนำไปสู่การเพิ่มความแม่นยำ ประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในการดำเนินงานคลังสินค้า